施設をかりたい（ご利用の手引き）
施設をかりたい（ご利用の手引き）
利用にあたってのやくそく
利用にあたってのやくそく
- 建物はもちろんのこと、家具や植物なども大切にしましょう。
- 施設を利用したら、次に利用するひとたちのためにも、必ず後片付けをしましょう。
- 舞台設備・音響設備等は、スタッフの指示を守り、正しく使用しましょう。
利用の手続き
利用の手続き
施設の利用手続きは、来館・電話・宮代町公共予約システムにてお願いいたします。
■ 利用手続 受付時間 9:00 ～ 21:00 （年末年始を除く）
| 来館による手続き | ボランティア室 |
| 電話による手続き | 0480-33-3846 |
| 宮代町公共施設予約サービスによる手続き | https://yoyacool.e-harp.jp/miyashiro |
１．予約
利用する施設を予約することができます。
予約手続きは、来館（窓口）・電話・宮代町公共予約システムにて行うことができます。
| 施設 | 予約可能期間 |
| 集会室・研修室・食堂・和室・茶室・談話室 | 利用日の 3か月前 から 前日 まで |
| 大ホール・小ホール・四季の丘・スキップ広場 | 利用日の 6か月前 から 前日 まで |
| ロビー | 利用日の 6か月前 から 1か月前 まで |
- 予約を入れた時点で予約が確定し料金が発生します。支払い前であっても返金・変更はできません。
- 予約のキャンセルはできません。予約変更は、支払い後から利用日の７日前まで１回のみ可能です。
- 宮代町公共施設予約サービスでは、利用日前日の予約受付は 20:00 までとなります。
また、利用日当日の予約受付はできません。
２．お支払い
来館によるお支払い
予約後7日以内に窓口にて、利用料金をお支払い下さい。
※ 窓口でのお支払いは 現金のみ となっております。
宮代町公共予約システムでのお支払い
宮代町公共予約システムをご利用の場合は、クレジットカード・コンビニ決済・電子マネーでのオンライン決済が可能です。
予約後7日以内に利用料金をお支払い下さい。
予約後7日以内に利用料金をお支払い下さい。
銀行振込によるお支払い
利用料金を下記の口座まで銀行振込にてお支払いください。
埼玉りそな銀行 宮代支店
普通：3975749
口座名義：特定非営利活動法人 MCAサポートセンター
普通：3975749
口座名義：特定非営利活動法人 MCAサポートセンター
貸出ルール
貸出ルール
- すべての施設の利用時間は1時間単位です。
- 利用時間には、準備・片付けの時間も含まれます。
- 入場料・参加費等を設定している場合、以下のように利用料金の割増があります。
| 1人当たりの入場料等 | 割増 |
| 0 ～ 1,000円 | 120% |
| 1,001円 ～ 3,000円 | 150% |
| 3,001円 ～ | 200% |
※ 割増になるのは施設の利用料金のみ。附属備品等の使用料の割増はありません。
- 営利又は宣伝を目的とする場合、料金は基本料金×２となります。
営利料金にて施設利用料をお支払いいただくことで、下記の目的での使用ができます。 - 【例】
- 商品の販売、自社サービスのPRや会員募集、無料展示会、セミナー開催
- 不特定多数の人がアクセスできる画像・動画投稿サイトへのアップロード目的での利用
- スキップ広場を土日祝日に営利で利用する場合、料金は基本料金×４となります。
- 控室等として他の当館施設を使用したい場合は、予約時に当館までご相談ください。
- 障がい者の利用については利用料の免除があります。詳しくはお問合せください。
- 利用料金には施設の空調使用料、電源使用料（1箇所分）が含まれています。
- 電源の利用は持ち込み機器1個まで料金に含まれます。
2個以上利用する場合は別途料金（1個追加ごとに税込50円）がかかります。 - 音響・照明等の附属備品の使用（操作）は利用者ご自身でお願いいたします。
なお、当館スタッフが操作をお手伝いする有料サポートサービスもございます。 - 施設利用の際にでたゴミを有料で引き取るサービス（1セット600円）がございます。
- 舞台等の特別照明・音響機器・スクリーンの利用は、別途料金がかかります。
施設利用料金
| 施設名 | 収容人数（人） | 基本料金（円） |
| 大ホール | 500 | 2,600 |
| 小ホール | 200 | 1,500 |
| 集会室 | 20 | 300 |
| 研修室 | 30 | 300 |
| 食堂（調理室） | 20 | 400 |
| 談話室 | 20 | 300 |
| 和室 | 20 | 300 |
| 茶室 | 10 | 300 |
| ロビー | 80 | 1,500 |
| 四季の丘（芝生広場） | － | 1,800 |
| スキップ広場 | － | 全面 500 1/5面 100 |
予約の変更・キャンセル
予約の変更・キャンセル
手続きが完了した予約の変更
- 利用の変更は、1度行うことができます。
その際は当館へご連絡いただき、利用日の7日前までに変更手続きを行ってください。
変更手続きを行う場合は、当館にご来館していただく必要があります。 - 利用料の返金は行いません。
- 変更によって利用料が減額となる場合も返金できません。
- 予約変更によって追加料金が発生する場合は、不足分をお支払いいただきます。
手続きが完了した予約のキャンセル
- 利用料の返金は行いません。
- 利用時間開始までにキャンセルする旨を当館へご連絡ください。
附属備品・施設共通備品の貸出
附属備品・施設共通備品の貸出
各施設を便利にお使いいただくための各種備品・設備の貸出を行っています。
大ホール 舞台照明
| サスペンションライト（前後各1列） | 1,300円／列・時間 |
| ホリゾントライト（アッパー 一式） | 500円・時間 |
| ボーダーライト | 300円・時間 |
| バルコニーライト | 600円・時間 |
| ピンスポットライト | 150円・時間 |
大ホール／小ホール 音響
| 有線・無線マイク ( スタンド付 ) | 500円／台・時間 |
| ホール備付カセット・MD・CDデッキ | 400円／台・時間 |
| ステージスピーカー（大ホールのみ） | 300円／台・時間 |
| グランドピアノ | 1,000円／台・時間 |
| 舞台スクリーン（大ホールのみ） | 500円／台・時間 |
施設共通備品
| プロジェクター ( EPSON EB-2265U／EPSON EB-W05） スクリーン（BPS100-43-TSB）付 |
400円／台・時間 |
| ポータブルマイク | 500円／台・時間 |
各種サービス
各種サービス
みなさまに安心して施設をご利用いただけるよう、各種サービスを提供いたします。
ホール利用サポートサービス
大ホール・小ホールをご利用の際、有料で専門スタッフが設定・サポートします。
| 利用に関する相談 | 無料 |
| 音響操作サポート | 2,000円／時間 |
| 照明操作サポート | 2,000円／時間 |
ごみの有料引き取り
進修館を利用する際に出るゴミを有料で引き取ります。
| 1セット（燃やせるごみ・プラスチック・ペットボトル） | 600円 |
チケット販売代行サービス
進修館で開催される催しのチケットを、進修館窓口で代行販売します。
| 販売代行手数料 | 窓口売上額の10% |
情報掲載サービス
ポスター・チラシを館内に配架することが出来ます。詳しくはお問合せください。
- 当施設を利用して開催される催し物等の情報は、月間の刊行物「進修館だより」や進修館ホームページに掲載されます。
掲載をご希望されない場合は、お申し付けください。