施設をかりたい（ご利用の手引き）
施設をかりたい（ご利用の手引き）
利用にあたってのやくそく
利用にあたってのやくそく
- 建物はもちろんのこと、家具や植物なども大切にしましょう。
- 施設を利用したら、次に利用するひとたちのためにも、必ず後片付けをしましょう。
- 舞台設備・音響設備等は、スタッフの指示を守り、正しく使用しましょう。
- 施設を予約する際は、事前にスタッフに利用方法その他必要な事項について申し出てください。
（宮代町立コミュニティセンター進修館管理規則 第11条「利用方法等の打ち合わせ」 に基づく規定） - その他、宮代町立コミュニティセンター進修館管理規則 に掲げる事項を遵守してください。
利用の手続き
利用の手続き
施設の利用手続きは、来館・電話・宮代町公共予約システムにてお願いいたします。
■ 利用手続 受付時間 9:00 ～ 21:00 （年末年始を除く）
| 来館による手続き | ボランティア室 |
| 電話による手続き | 0480-33-3846 |
| 宮代町公共施設予約サービスによる手続き | https://yoyacool.e-harp.jp/miyashiro |
１．予約
利用する施設を予約することができます。
予約手続きは、来館（窓口）・電話・宮代町公共予約システムにて行うことができます。
| 施設 | 予約可能期間 |
| 集会室・研修室・食堂・和室・茶室・談話室 | 利用日の 3か月前 から 前日 まで |
| 大ホール・小ホール・四季の丘・スキップ広場 | 利用日の 6か月前 から 前日 まで |
| ロビー | 利用日の 6か月前 から 1か月前 まで |
- 予約を入れ、お支払いが完了するまでは「仮予約」の状態となります。（予約は確定していません）
- 仮予約の状態では、変更・キャンセルが可能です。ご希望の方は窓口までご連絡ください。
- 予約を入れた日から7日以内に、窓口にて利用料金をお支払い下さい。
予約を入れた日から7日を過ぎてもお支払が確認できない場合は、自動的に予約取消となります。 - お支払いが完了すると「本予約」の状態となります。（予約が確定します）
- 本予約の状態でも予約のキャンセルは可能ですが利用料の返金は行いません。
予約変更は、お支払い後から利用日の7日前まで1回のみ可能です。
>> [ 予約変更・キャンセルについては、こちらもご覧ください。]
- 宮代町公共施設予約サービスでは、利用日前日の予約受付は 20:00 までとなります。
また、利用日当日の予約受付はできません。
２．お支払い
来館によるお支払い
予約を入れた日から7日以内に、窓口にて利用料金をお支払い下さい。
※ 窓口でのお支払いは 現金のみ となっております。
※ 予約を入れた日から7日を過ぎてもお支払が確認できない場合は、自動的に予約取消となります。
宮代町公共予約システムでのお支払い
宮代町公共予約システムをご利用の場合は、クレジットカード・コンビニ決済・電子マネーでのオンライン決済が可能です。
予約後7日以内に利用料金をお支払い下さい。
※ 予約を入れた日から7日を過ぎてもお支払が確認できない場合は、自動的に予約取消となります。
銀行振込によるお支払い
利用料金を下記の口座まで銀行振込にてお支払いください。
埼玉りそな銀行 宮代支店
普通：3975749
口座名義：特定非営利活動法人 MCAサポートセンター
普通：3975749
口座名義：特定非営利活動法人 MCAサポートセンター
※ 予約を入れた日から7日を過ぎてもお支払が確認できない場合は、自動的に予約取消となります。
貸出ルール
貸出ルール
- すべての施設の利用時間は1時間単位です。
- 利用時間には、準備・片付けの時間も含まれます。
- 入場料・参加費等を設定している場合、以下のように利用料金の割増があります。
| 1人当たりの入場料等 | 割増 |
| 0 ～ 1,000円 | 120% |
| 1,001円 ～ 3,000円 | 150% |
| 3,001円 ～ | 200% |
※ 割増になるのは施設の利用料金のみ。附属備品等の使用料の割増はありません。
- 営利又は宣伝を目的とする場合、料金は基本料金×２となります。
営利料金にて施設利用料をお支払いいただくことで、下記の目的での使用ができます。 - 【例】
- 商品の販売、自社サービスのPRや会員募集、無料展示会、セミナー開催
- 不特定多数の人がアクセスできる画像・動画投稿サイトへのアップロード目的での利用
- スキップ広場を土日祝日に営利で利用する場合、料金は基本料金×４となります。
- 控室等として他の当館施設を使用したい場合は、予約時に当館までご相談ください。
- 障がい者の利用については利用料の免除があります。詳しくはお問合せください。
- 利用料金には施設の空調使用料、電源使用料（1箇所分）が含まれています。
- 電源の利用は持ち込み機器1個まで料金に含まれます。
2個以上利用する場合は別途料金（1個追加ごとに税込50円）がかかります。 - 音響・照明等の附属備品の使用（操作）は利用者ご自身でお願いいたします。
なお、当館スタッフが操作をお手伝いする有料サポートサービスもございます。 - 施設利用の際にでたゴミを有料で引き取るサービス（1セット600円）がございます。
- 舞台等の特別照明・音響機器・スクリーンの利用は、別途料金がかかります。
施設利用料金
| 施設名 | 収容人数（人） | 基本料金（円） |
| 大ホール | 500 | 2,600 |
| 小ホール | 200 | 1,500 |
| 集会室 | 20 | 300 |
| 研修室 | 30 | 300 |
| 食堂（調理室） | 20 | 400 |
| 談話室 | 20 | 300 |
| 和室 | 20 | 300 |
| 茶室 | 10 | 300 |
| ロビー | 80 | 1,500 |
| 四季の丘（芝生広場） | － | 1,800 |
| スキップ広場 | － | 全面 500 1/5面 100 |
予約の変更・キャンセル
予約の変更・キャンセル
手続きが完了した予約の変更
- 利用の変更は、1度行うことができます。
その際は当館へご連絡いただき、利用日の7日前までに変更手続きを行ってください。
変更手続きを行う場合は、当館にご来館していただく必要があります。 - 「宮代町公共施設予約システム」のアカウントをお持ちの方は、お電話での予約変更が可能です。
- 利用料の返金は行いません。
- 変更によって利用料が減額となる場合も返金できません。
- 予約変更によって追加料金が発生する場合は、不足分をお支払いいただきます。
手続きが完了した予約のキャンセル
- 利用料の返金は行いません。
- 利用時間開始までにキャンセルする旨を当館へご連絡ください。
附属備品・施設共通備品の貸出
附属備品・施設共通備品の貸出
各施設を便利にお使いいただくための各種備品・設備の貸出を行っています。
大ホール 舞台照明
| サスペンションライト （前後各1列） |
1,300円／列・時間 |
| ホリゾントライト （アッパー 一式） |
500円・時間 |
| ボーダーライト | 300円・時間 |
| バルコニーライト | 600円・時間 |
| ピンスポットライト | 150円・時間 |
大ホール／小ホール 音響
| 有線・無線マイク （スタンド付) |
500円／台・時間 |
| ホール備付カセット MD・CDデッキ |
400円／台・時間 |
| ステージスピーカー （大ホールのみ） |
300円／台・時間 |
| グランドピアノ | 1,000円／台・時間 |
| 舞台スクリーン （大ホールのみ） |
500円／台・時間 |
大ホール／小ホール／ロビー 音響
| 音響反射板 | 500円／2枚1セット・時間 |
施設共通備品
| プロジェクター ( EPSON EB-2265U／EPSON EB-W05） スクリーン（BPS100-43-TSB）付 |
400円／台・時間 |
| ポータブルマイク | 500円／台・時間 |
各種サービス
各種サービス
みなさまに安心して施設をご利用いただけるよう、各種サービスを提供いたします。
ホール利用サポートサービス
大ホール・小ホールをご利用の際、有料で専門スタッフが設定・サポートします。
| 利用に関する相談 | 無料 |
| 音響操作サポート | 2,000円／時間 |
| 照明操作サポート | 2,000円／時間 |
ごみの有料引き取り
進修館を利用する際に出るゴミを有料で引き取ります。
| 1セット（燃やせるごみ・プラスチック・ペットボトル） | 600円 |
チケット販売代行サービス
進修館で開催される催しのチケットを、進修館窓口で代行販売します。
| 販売代行手数料 | 窓口売上額の10% |
情報掲載サービス
ポスター・チラシを館内に配架することが出来ます。詳しくはお問合せください。
- 当施設を利用して開催される催し物等の情報は、月間の刊行物「進修館だより」や進修館ホームページに掲載されます。
掲載をご希望されない場合は、お申し付けください。